Onderaannemersbeleid

1. Inleiding

Revalis Group B.V. hecht groot belang aan kwaliteit, betrouwbaarheid en gegevensbeveiliging in de gehele keten. Om de hoge standaarden die wij hanteren te waarborgen, stellen wij specifieke eisen aan onderaannemers die namens ons werkzaamheden uitvoeren. Dit onderaannemersbeleid beschrijft de certificeringsvereisten, het verificatieproces en de kwaliteitsnormen waaraan elke onderaannemer dient te voldoen alvorens werkzaamheden voor Revalis Group B.V. te mogen verrichten.

2. Certificeringsvereisten

Onderaannemers dienen te beschikken over de volgende certificeringen:

ISO 9001 — Kwaliteitsmanagementsysteem

Elke onderaannemer dient te beschikken over een geldig ISO 9001-certificaat, afgegeven door een geaccrediteerde certificerende instantie. Dit certificaat toont aan dat de onderaannemer beschikt over een gedocumenteerd kwaliteitsmanagementsysteem dat voldoet aan internationale normen voor procesbeheersing, continue verbetering en klanttevredenheid.

ISO 27001 — Informatiebeveiliging

Daarnaast is een geldig ISO 27001-certificaat vereist. Dit certificaat bevestigt dat de onderaannemer beschikt over een informatiebeveiligingsmanagementsysteem (ISMS) dat de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie waarborgt. Gezien de aard van de gegevens die binnen het Revalis Housing platform worden verwerkt, is deze certificering essentieel voor de bescherming van persoonsgegevens en bedrijfskritische informatie.

3. Verificatie en onboarding

Het onboardingproces voor onderaannemers omvat de volgende stappen:

1. Upload van het certificeringsdocument (ISO 9001 en ISO 27001) via het Revalis Housing platform.
2. Opgave van de naam van de certificerende instantie en het certificaatnummer.
3. Bevestiging van de geldigheidsperiode van elk certificaat.

Revalis Group B.V. verifieert de geldigheid van ingediende certificeringen via het NEN-register en/of rechtstreeks bij de certificerende instantie. Werkzaamheden mogen pas aanvangen na succesvolle verificatie.

4. Geldigheidsbewaking

Revalis Group B.V. bewaakt actief de geldigheid van alle ingediende certificeringen. Onderaannemers ontvangen 30 dagen voor de vervaldatum van een certificaat een herinnering om een vernieuwd certificaat in te dienen. Indien een certificaat verloopt zonder tijdige vernieuwing, worden lopende en toekomstige opdrachten opgeschort totdat een geldig certificaat is overlegd.

5. Aansprakelijkheid

De onderaannemer vrijwaart Revalis Group B.V. tegen alle schade, kosten en aanspraken die voortvloeien uit het niet voldoen aan de in dit beleid gestelde certificeringsvereisten. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, schade als gevolg van ontoereikende kwaliteitsborging of gebreken in de informatiebeveiliging van de onderaannemer.

6. Uitzonderingen

In uitzonderlijke gevallen kan Revalis Group B.V. een tijdelijke afwijking van de certificeringsvereisten toestaan, bijvoorbeeld wanneer een onderaannemer aantoonbaar in een lopend certificeringstraject zit. Dergelijke afwijkingen worden schriftelijk vastgelegd, zijn tijdgebonden en vereisen goedkeuring van de directie van Revalis Group B.V.

7. Wijzigingen

Revalis Group B.V. behoudt zich het recht voor dit onderaannemersbeleid te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen voorafgaand aan de ingangsdatum gecommuniceerd aan alle actieve onderaannemers. Voortgezette samenwerking na de ingangsdatum geldt als aanvaarding van het gewijzigde beleid.

8. Contact

Voor vragen over dit onderaannemersbeleid kunt u contact opnemen met: